Cách kẻ ô trong Word giúp các thầy, cô hoặc cha, mẹ có thể in tài liệu Word để giúp học sinh tập viết bảng chữ cái. Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng giấy A4 để viết tay nhưng loại giấy này lại không có ô ly như cuốn vở thì sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi muốn viết thẳng hàng. Vậy làm sao để có thể tạo ô ly trong tờ giấy A4 như trong cuốn vở với các hàng và dòng thẳng tắp, đều nhau? Cách kẻ ô trong Word có khó không? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách kẻ ô ly trong Word một cách bài bản nhất.

Hướng dẫn kẻ ô ly trong Word

Để có thể tạo được trang giấy kẻ ô ly vuông trong Word, bạn cần tải bộ font chữ tiểu học, sau đó giải nén file. Bộ font chữ này có sẵn mẫu kẻ ô vuông nên bạn có thể sử dụng để kẻ ô vuông trong Word. Cụ thể, cách tạo ô trong Word như sau:

Bước 1: Để bắt đầu thực hiện cách kẻ ô trong Word, bạn nhấn vào link Font-Tieu-hoc để tải font, sau đó giải nén và click vào thư mục mới vừa giải nén. Tiếp đến, bạn bôi đen toàn bộ các font chữ này rồi nhấn chuột phải, chọn Install.

Quá trình cài đặt font chữ tiểu học trên máy tính sẽ diễn ra. Bạn lưu trữ thư mục font chữ này trên máy tính.

Bước 2: Bạn nhập đường dẫn C:\Windows\Fonts vào thanh tìm kiếm thư mục trên máy tính để truy cập vào thư mục Fonts.

Tại C:\Windows\Fonts, bạn sao chép các font chữ ô ly vừa mới tải vào thư mục Fonts trên máy tính.

Bước 3: Bạn click chuột phải vào biểu tượng gõ tiếng Việt trên máy tính, ở đây là Unikey và điều chỉnh chế độ gõ như hình bên dưới.

Bước 4: Bạn mở Word, chọn tab Insert > Symbol > More Symbols để mở rộng giao diện có các biểu tượng.

Bước 5: Tại mục Font, bạn chọn font chữ là HP001 4 hàng (ô ly có 4 hàng), hoặc HP001 5 hàng (ô ly có 5 hàng) để thực hiện cách kẻ ô trong Word đơn giản và nhanh chóng.

Bước 6: Bạn kéo thanh cuộn xuống dưới để tìm biểu tượng ô ly, nhấn Insert nhiều lần để chèn vào trang Word. Bạn có thể chèn một vài cái, sau đó “copy” và “paste” ra cả trang để thực hiện cách tạo dòng kẻ trong Word.

Bước 7: Bạn bôi đen phần ô ly đã chèn, vào Home và chỉnh kích thước font chữ. Nếu chọn font “HP001 4 hàng”, bạn chọn kích thước là 18 để có khoảng 16 ô ly trên 1 hàng.

Bước 8: Xóa hết các khoảng trắng thừa ở phía trước, sau của ô ly.

Bước 9: Bôi đen toàn bộ ô ly đã chèn, vào Home > Paragraph và chọn giãn dòng là 1 với font “HP001 4 hàng”, nhấn Remove Space After Paragraph với font “HP001 5 hàng”.

Bước 10: Nhấn Ctrl + P để bắt đầu in trang Word với các dòng kẻ ô ly đã tạo như hình minh họa dưới đây để học sinh có thể tập viết chữ.

Hướng dẫn cách kẻ ô trong Word

Cách kẻ ô trong Word 2013, 2016

Cách tạo dòng kẻ ô ly trong Word 2013, 2016 rất đơn giản. Trên dải Ribbon, bạn chọn View, vào tùy chọn Gridlines để xem trong chế độ kẻ ô vuông.

Cách kẻ ô trong Word 2007, 2010

Cách tạo ô ly trong Word 2007, 2010 cụ thể như sau:

• Chọn thẻ Page Layout.
• Chọn Align(thuộc nhóm Arrange).
• Đánh dấu View Gridlines.

Nếu muốn tắt tính năng hiển thị đường kẻ ô, bạn bỏ chọn dấu View Gridlines. Nếu muốn tùy biến các đường kẻ ô, từ menu xổ xuống Align, bạn chọn mục Grid Settings để thay đổi khoảng cách giữa các đường kẻ, cách hiển thị đối tượng hoặc cho phép kẻ ô tràn ra hết lề giấy. Ngoài ra, nếu bạn muốn mở rộng đường kẻ ô ra hết lề giấy mà vẫn trong Grid Settings, bạn vào phần Grid Options và bỏ chọn dấu Use Margins.

Cách kẻ ô trong Word 2003

Cách tạo ô vuông trong Word 2003 vô cùng đơn giản như sau:

• Trên thanh công cụ Drawing, click Draw.
• Chọn Grid.
• Đánh dấu Display Gridlines.

Cách in ô ly trong Word

Để in giấy kẻ ô vuông trong Word, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Word đã View ở chế độ Gridlines.
• ClickOne Page trong View, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ tài liệu Word.
• Nhấn đồng thời phím Altvà Print Screen trên bàn phím để sao chép tài liệu Word trên màn hình.
• Mởcông cụ Paint, bấm phím Ctrl + V để dán ảnh chụp tài liệu Word có dòng kẻ ô ly.
• Chọn mục Selecttrên menu, kéo chuột tạo thành một hình chữ nhật và chọn phần muốn in, sau đó chọn tính năng Crop. Nếu chữ trên tài liệu quá nhỏ, mờ sau khi làm theo cách trên, bạn hãy chọn chế độ xem Full Screen, Zoom 100%, nhấn Print Screen, Esc, rồi Ctrl + V dán ảnh vào Paint. Lặp lại các bước vừa xong để thực hiện tiếp tục những phần còn lại.
• Sau khi đã có được một trang Word hoàn chỉnh trong Paint, bạn chỉ cần nhấn Print (phím Ctrl + P) để in.

Trên đây, PECO vừa chia sẻ đến bạn cách kẻ ô trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 chi tiết. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể biết cách kẻ ô vuông, tạo ô ly trong Word nhanh chóng, giúp ích cho công việc hiệu quả. Chúc bạn thực hiện thành công!