Cách sử dụng máy in giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Nếu như các doanh nghiệp đã trang bị máy in tài liệu nhưng lại không biết cách sử dụng, cũng như chưa hiểu hết những tính năng và cách để bơm mực cho máy. Trong bài viết này, PECO sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho mọi người, hãy cùng theo dõi nhé!

Những tính năng có trong máy in doanh nghiệp bạn cần biết

Một số những tính năng có trong máy in của các doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• In ấn: In ấn văn bản, tài liệu, hình ảnh,... với tốc độ cao và chất lượng in sắc nét.
• Scan: Scan tài liệu, hình ảnh sang định dạng kỹ thuật số.
• Copy: Copy tài liệu, hình ảnh.
• Fax: Máy in có thể gửi và nhận fax.
• In hai mặt tự động: Tính năng này sẽ giúp tiết kiệm giấy và thời gian in ấn.
• In mạng: Giúp nhân viên có thể in từ nhiều máy tính khác nhau trong mạng.
• In từ thiết bị di động: Tính năng cho phép mọi người có thể in từ điện thoại, máy tính bảng,...
• In trực tiếp từ USB: Sử dụng thiết bị lưu trữ USB để in ấn trực tiếp.
• Tiết kiệm năng lượng: Tính năng giúp tiết kiệm chi phí vận hành của máy in.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in doanh nghiệp

Bước 1: Kết nối và cài đặt

Kết nối máy in: Đảm bảo máy in được kết nối đúng cách với máy tính hoặc mạng. Sử dụng cổng USB hoặc kết nối mạng Ethernet/Wi-Fi tùy thuộc vào loại máy in.

Cài đặt driver: Tải và cài đặt driver máy in từ trang web của nhà sản xuất hoặc sử dụng đĩa CD đi kèm với máy in.

Bước 2: In bản thử nghiệm

In một bản thử nghiệm đơn giản để đảm bảo máy in hoạt động đúng cách.

Bước 3: Kiểm tra một số tính năng cơ bản của máy

• In màu và in đen trắng: Kiểm tra khả năng in màu và in trắng đen, đảm bảo mọi mục in đều được màu.
• In hai mặt: Nếu máy in hỗ trợ tính năng in hai mặt, thử nghiệm chức năng này để tiết kiệm giấy và thời gian in.
• Chức năng Scan và sao chép (nếu có): Nếu máy in của bạn có chức năng scan và sao chép, hãy thử nghiệm và đảm bảo máy hoạt động đúng cách.

Bước 4: Bảo dưỡng và làm sạch

Làm sạch máy in: Thực hiện các bước làm sạch máy in được hướng dẫn trong tài liệu sử dụng để giữ cho máy in hoạt động ổn định.

Thay mực in và giấy: Theo dõi mức mực in và lượng giấy còn lại trong khay để thay mới khi cần.

Cách để bơm mực vào máy in doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị

Kiểm tra mức mực: Đảm bảo rằng mức mực còn đủ để in và không gặp sự cố mực bị cạn.

Tìm hiểu về mực in: Mỗi máy in sẽ sử dụng loại mực riêng biệt nên bạn cần lựa chọn loại phù hợp.

Bước 2: Mở nắp máy in

Tắt máy in: Đảm bảo rằng máy in đã được tắt trước khi bắt đầu thay mực.

Mở nắp máy in: Mở nắp máy in để tiếp cận khu vực thay mực.

Bước 3: Xác định vị trí của bộ mực

Tìm mực in: Xác định vị trí của bộ mực in trong máy. Bộ mực in thường  được đặt dưới đầu in hoặc một vị trí có thể dễ dàng tiếp cận.

Kiểm tra hướng dẫn: Đọc hướng dẫn sử dụng hoặc hướng dẫn bảo trì của máy in để xem mực nằm ở đâu và cách thay thế nó.

Bước 4: Bơm mực

Mở gói mực mới: Nếu mực in mới, mở gói mực và làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất về cách bơm mực.

Sử dụng bơm mực (nếu có): Một số máy in có thể đi kèm với bơm mực hoặc ống tiếp mực để bơm mực từ bình chứa vào hệ thống in.

Bước 5: Kiểm tra lại và đóng nắp

Kiểm tra mực: Đảm bảo mực đã được bơm đúng cách và không có sự rò rỉ.

Đóng nắp: Đóng kín nắp máy in sau khi đã bơm mực vào.

Bước 6: Kiểm tra in thử

In thử nghiệm: Bật máy in và in một bản thử nghiệm để đảm bảo mực hoạt động đúng cách.

Kiểm tra chất lượng in: Kiểm tra chất lượng in để đảm bảo không có vấn đề nào xuất hiện sau khi đã thay mực.

Nên tìm các dịch vụ bơm mực máy in doanh nghiệp ở đâu?

Trang web chuyên nghiệp

Truy cập trực tiếp trang web của các công ty chuyên cung cấp dịch vụ bơm mực máy in doanh nghiệp. Các trang web thường sẽ cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ, giá cả, và liên hệ.

Tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp đối tác

Hỏi ý kiến của các doanh nghiệp đối tác, đối tác kinh doanh, hoặc các đơn vị cùng ngành để có gợi ý về các dịch vụ bơm mực máy in.

Tìm kiếm trên mạng xã hội 

Theo dõi các trang mạng xã hội của các công ty cung cấp dịch vụ để cập nhật thông tin mới nhất và nhận thêm phản hồi từ cộng đồng trực tuyến.

Diễn đàn doanh nghiệp 

Tham gia vào các diễn đàn, cộng đồng doanh nghiệp để hỏi về các dịch vụ bơm mực máy in được các doanh nghiệp khác khuyến nghị.

Lời kết

Như vậy là chúng ta đã tổng hợp các thông tin về cách sử dụng máy in cho các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Chúng tôi mong rằng những chia sẻ trên sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu được thời gian và hiệu suất sử dụng máy in hiệu quả. Theo dõi PECO trong những bài viết sắp tới để nhận thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu kiểm tra hệ thống mạng nội bộ, Công ty TNHH Công nghệ PECO sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo. Liên hệ ngay để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng!