Trong quá trình sử dụng, mực in sẽ dần cạn kiệt. Lúc này, doanh nghiệp cần bơm mực cho máy in để có thể tiếp tục sử dụng. Việc bơm mực hay thay mực cho máy in tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu không thực hiện đúng cách sẽ gây ra những lỗi phát sinh cho máy. Vì thế, doanh nghiệp cần sử dụng các dịch vụ nạp mực máy in tận nơi để đảm bảo hoạt động của máy in.

Các cách nhận biết máy in doanh nghiệp cần bơm mực

Máy in sau khi sử dụng một thời gian sẽ cạn mực. Do đó, doanh nghiệp cần nạp mực mới để có thể tiếp tục sử dụng. Dưới đây chính là một số cách nhận biết máy in của doanh nghiệp đang cần được bơm mực. 

Vệt trắng trên bản in

Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất là khi trên bản in xuất hiện vệt trắng chạy dọc giữa tờ giấy hoặc ở mép trên và dưới. Đây chính là dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy rằng máy in đã hết mực. Do đó, cần phải thay mực hoặc bơm mực cho máy in công ty.

Bản in mờ chữ

Khi mực trong hộp mực gần hết, không đủ mực để cung cấp cho bản in sắc nét, dẫn đến chữ bị mờ và không đều khắp bản in. Điều này làm cho bản in mất thẩm mỹ và có thể gây khó khăn trong việc đọc. Khi bắt gặp dấu hiệu này, cần thay mực để tránh việc hết mực máy in gây ảnh hưởng đến các hoạt động làm việc trong công ty.

Thông báo hết mực máy in qua đèn trên màn hình

Một số máy in có trang bị màn hình LCD hoặc đèn mực sẽ cung cấp cảnh báo khi máy in sắp hết mực. Với những loại máy như vậy, cách nhận biết máy in doanh nghiệp hết mực rất đơn giản. Thông báo  máy in hết mực sẽ xuất hiện trên màn hình và không cho phép tiếp tục in ấn.

Dựa vào số trang in

Một mẹo đơn giản để nhận biết máy in ở công ty cần bơm hay nạp mực hay không chính là dựa vào số trang đã in. Nhà sản xuất thường đưa ra số trang in dự kiến và bạn có thể kiểm tra số trang in đã in để đánh giá mức độ sử dụng mực. Tuy nhiên, đối với các máy in sử dụng tại công ty, việc nhận biết dựa vào số trang in có phần bất khả thi. Bởi vì thông thường máy in doanh nghiệp sẽ được rất nhiều người sử dụng.

Dựa vào trình điều khiển máy in

Một số dòng máy in như Epson, Brother, Samsung, Canon có tính năng cảnh báo trên màn hình máy tính khi mực sắp hết. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận biết và chuẩn bị thay mực kịp thời.

Xem thêm: Cách sử dụng máy in doanh nghiệp tiết kiệm thời gian

Quy trình thay mực, bơm mực máy in ở công ty

Quy trinh thay mực, bơm mực máy in ở công ty rất quan trọng. Do đó, việc này cần được thực hiện bởi các kỹ thuật viên dày dặn các kinh nghiệm. Nếu thực hiện không đúng quá trình có thể gây ra các lỗi phát sinh trong quá trình thay mực.

Quy trình thực hiện

1. Rút ốp đầu trống của máy in: Trên hộp mực máy in, nhận diện hai chốt inox nhỏ màu trắng ở hai bên. Sử dụng tua vít hai cạnh để nhẹ nhàng nâng 2 đầu chốt, sau đó, dùng kìm nhọn để rút chúng ra.
2. Tháo drum máy in: Dùng tua vít để vặn 2 con ốc ở đầu bánh răng trống. Tháo drum trống cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Nếu hộp mực mới có tem dính trên con ốc, nhớ lưu ý khi tháo chúng ra.
3. Đổ mực thừa và vệ sinh gạt, trục của máy in: Tháo trống ra, sau đó tháo trục cao su và vặn 2 con ốc trên phần gạt lớn. Đổ mực thừa nằm ở dưới gạt to. Sau khi đổ mực thải, dùng giấy hoặc khăn khô để lau sạch gạt mực và trục cao su.
4. Nạp mực máy in: Sau khi loại bỏ mực thừa, vệ sinh linh kiện máy và kiểm tra các bộ phận. Tháo nắp đổ mực sau đó đổ mực in mới vào. Ban Bạn cũng có thể sử dụng phễu để tránh đổ mực ra ngoài.
5. Ghép hộp mực đã đổ: Ghép lại hai phần của hộp mực. Cần cài chốt 2 bên hộp mực, sau đó lắp lò xo để kéo 2 mảnh vào nhau. Vệ sinh bên ngoài hộp mực.
6. Lắp lại các hộp mực và kiểm tra: Lắp lại hộp mực vào máy in và in thử để kiểm tra. Đảm bảo bản in rõ nét, không bị mờ hay có chấm đen để xác nhận quá trình thay mực máy in đã hoàn thành.

Xem thêm: Viết phần mềm theo yêu cầu: Giải pháp tối ưu quản lý cho doanh nghiệp

Những điểm cần lưu ý

Trong quá trình nạp mực, bơm mực cần lưu ý những điều sau đây: 

• Cần sử dụng đúng loại mực máy in. Mực chính hãng đảm bảo chất lượng nhưng đắt tiền nhưng lại có chất lượng cao. Do đó, doanh nghiệp cần chọn loại mực tốt để tránh hỏng máy in.
• Khi đổ mực, chọn nơi khô ráo và sạch sẽ để tránh độ ẩm và bụi bẩn gây hỏng máy và làm giảm chất lượng in ấn. Sử dụng giấy mềm hoặc khăn ẩm để lau sạch các chi tiết bên trong máy.
• Sau khi đổ mực, in thử vài trang để kiểm tra xem chất lượng mực in tốt chưa. Nếu mực còn dư lại có thể bảo quản mực ở nơi tránh ánh sáng và khô ráo để đảm bảo độ bền và chất lượng của mực.

Khi Nào Cần Sử Dụng Dịch Vụ Nạp Mực Máy In Tận Nơi?

Việc nạp mực máy in đòi hỏi người thực hiện phải có chuyên môn và kỹ thuật cao. Do đó, để đảm bảo máy in được hoạt động bình thường, không phát sinh lỗi nào sau khi nạp mực, quý vị nên sử dụng dịch vụ nạp mực máy in tận nơi.

PECO chính là đơn vị cung cấp các dịch vụ IT services uy tín hàng đầu hiện nay. Với dịch vụ nạp mực máy in tận nơi tại TP. Hồ Chí Minh, chúng tôi cam kết mang đến quý vị trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín.

Liên hệ ngay với PECO để được tư vấn miễn phí ngay!