Cách tạo dấu chấm trong Word không quá khó để giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn. Với tính năng tạo dòng kẻ chấm trong Word, bạn có thể tạo ra những đoạn văn bản có nhiều dấu chấm trên một dòng. Sau khi thiết lập, bạn có thể tạo dấu chấm trong Word chỉ với một phím Tab trên bàn phím mà không cần mất công gõ hoặc nhấn giữ phím “.”. Hãy cùng PECO tìm hiểu tính năng tạo dấu chấm trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003!

Tìm hiểu về công cụ Tab trong Word

Cách tạo dòng dấu chấm trong Word chuẩn nhất là bạn nên sử dụng công cụ Tab trong Word. Ngoài tính năng chèn dấu chấm trong Word, công cụ Tab còn có tính năng hữu ích khác là canh dòng, đoạn văn để tạo bố cục bài viết. Từ đó giúp cho đoạn văn được trình bày rõ ràng, rành mạch và chính xác hơn. Sử dụng công cụ Tab thành thạo sẽ giúp bạn hoàn thành công việc soạn thảo văn bản nhanh chóng và chính xác hơn.

Có 7 loại Tab với ý nghĩa khác nhau trong công cụ soạn thảo văn bản Word với tất cả các phiên bản. Cụ thể như sau:

Định dạng Tab trong văn bản sẽ tạo những dòng dấu chấm hoặc những dòng gạch liên tiếp thẳng hàng theo quy tắc do bạn thiết lập. Thay vì phải gõ dấu chấm kiểu thủ công, bạn chỉ cần thiết lập phím tắt để sử dụng Tab trong Word.

Tạo dấu chấm trong Word 2010, 2013, 2016

Bước 1: Bạn cần xác định được độ dài của dòng dấu chấm bằng cách bấm chuột trái lên thanh Ruler của Word, biểu tượng Tab sẽ xuất hiện.

Bước 2: Tại trang Word, bạn chọn thẻ Home rồi chọn biểu tượng mũi tên ở góc dưới, bên phải trong mục Paragraph hoặc bấm chuột phải lên trang Word, chọn Paragraph > Tabs.

Bước 3: Tại bảng thiết lập, bạn có thể lựa chọn khoảng rộng của Tab như sau:

• Tab stop position: Vị trí kết thúc dòng dấu chấm khi bạn bấm Tab.
• Default tab stops: Khoảng cách từ điểm đầu đến cuối của dòng dấu chấm khi bạn bấm phím Tab.
• Alignment: Căn chỉnh lề gồm: Left – trái, Right – phải, Center – giữa, Decimal - thập phân,...
• Leader: Kiểu định dạng khi bấm Tab gồm:
  • 1 là None – Chỉ có khoảng trắng.
  • 2 là dấu chấm.
  • 3 là dấu gạch ngang.
  • 4 là dấu gạch dưới liền.

Sau khi chọn xong, bạn nhấn “Set” để thiết lập và nhấn chọn OK.

Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn quay lại giao diện soạn thảo và nhấn phím Tab trên bàn phím để tạo dấu chấm trong Word. Khi bạn bấm phím Tab, dòng dấu chấm sẽ tự động hiển thị mà bạn không cần nhấn thêm bất cứ phím nào.

Tạo dấu chấm trong Word 2003, 2007

• Bước 1: Để tạo dòng kẻ chấm trong Word 2003, 2007, đầu tiên là bạn phải kích hoạt thanh thước kẻ Ruler bằng cách nhấn vào View.
• Bước 2: Trong View, bạn chọn Ruler.
• Bước 3: Nhìn sang góc bên trái, nhấn vào biểu tượng Tab cho đến khi hiển thị Left Tab rồi đưa con trỏ chuột vào dòng chữ, vị trí mà bạn muốn tạo dòng kẻ trong Word 2003, 2007.
• Bước 4: Tiếp theo, bạn chấm một chấm vào vị trí cuối cùng bên phải, nơi bạn muốn dừng dòng kẻ chấm tại đó.
• Bước 5: Sau đó, bạn vào phần Format > Paragraph.
• Bước 6: Trong Paragraph, bạn chọn tiếp Tabs ở góc trái.
• Bước 7: Tại đây, bạn chỉ cần lựa chọn số 2 trong phần Leader để tạo dòng kẻ chấm trong Word 2003, 2007, nhấn Set > OK.
• Bước 8: Tại giao diện văn bản Word, bạn chỉ cần nhấn Tab là sẽ thấy xuất hiện một hàng dài các chấm theo một trật tự nhất định. Đây chính là cách tạo chấm trong Word 2003, 2007 mà bạn có thể áp dụng.

Cách bỏ dấu Tab, bỏ dấu chấm trong Word

Để bỏ thiết lập tạo dòng dấu chấm trong Word, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

Cách 1:

• Đánh dấu và chọn một hoặc nhiều đoạn văn bản được định vị theo dấu Tab.
• Nhấn, giữ chuột trái tại dấu Tab ở trên thước đo và kéo chuột lên/xuống sao cho ra khỏi vị trí của thước đo. Sau đó, bạn nhả chuột trái ra thì dấu Tab sẽ mất.
• Sau khi bỏ dấu Tab, nếu đoạn văn bản nằm không đúng vị trí thì bạn có thể xóa các khoảng trống phía trước để căn chỉnh về đầu dòng.
• Lưu ý là nếu bạn chọn không đúng đoạn văn bản được đặt Tab thì biểu tượng Tab trên thanh Ruler sẽ không hiện ra hoặc sẽ bị mờ.

Cách 2:

Bạn mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear > Clear All > OK.

Trên đây, PECO vừa giới thiệu và hướng dẫn bạn cách tạo dấu chấm trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Hy vọng bạn có thể soạn thảo văn bản nhanh chóng với hình thức trình bày đẹp, chuẩn nhất.

Có tất cả 7 loại Tab khác nhau trong Word:

2. Tạo dấu chấm (....) nhanh chóng bằng phím tắt

Mở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010) thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format > Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph > Tabs:

Tạo dòng chấm trong Word 2007, 2003 phiên bản cũ:

Tạo dòng chấm trong Word 2010, Word 2013, Word 2016:

Có 2 cách để truy cập vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2016:

• Vào tab Home > tìm ô Paragraph, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
• Chuột phải lên trang Word > Paragraph...

• Nhấp vào Tabs ở góc dưới bên trái để mở bảng điều khiển Tabs:

Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:

• Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab (tính từ lề trái văn bản, như ví dụ hình dưới là 1 cm)
• Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab (như ví dụ dưới là 6 cm).

• Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn Left - trái, Center - giữa, Right - phải...
• Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, 1, None - không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thay đổi. Như ví dụ trên, tôi sẽ cụ thể bằng hình ảnh bên dưới cho các bạn dễ hình dung:

3. Bỏ thiết lập khi bấm phím Tab:

Nếu không muốn dùng các thiết lập khi bấm tab, thì mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.

Như vậy là PECO đã giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách tạo, thiết lập và sử dụng phím Tab để chèn dấu chấm trong văn bản, Microsoft Word 2010. Chúc các bạn thành công!