IT Blog

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc xây dựng một đội ngũ IT in house là điều chưa cần thiết bởi nhiều nguyên nhân như tốn nhiều chi phí cho nhân sự, thiết bị văn phòng, không gian làm việc nhưng lại không tận dụng hết nguồn nhân lực. Do đó, sử dụng nhân sự IT thuê ngoài đang là xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Vậy cụ thể, khi nào doanh nghiệp nên sử dụng nhân sự IT thuê ngoài? Lợi ích và hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân sự IT thuê ngoài là gì? Hãy cùng PECO tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Lợi ích khi doanh nghiệp thuê ngoài nhân sự IT?

Ngày nay, dịch vụ cho thuê nhân sự IT ngoài đang dần phổ biến tại nhiều nước phát triển. Vậy, những lý do gì khiến doanh nghiệp nên chọn nhân sự IT thuê ngoài làm việc?

• Đảm bảo chuyên môn, kỹ thuật: Thực tế thì không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận kỹ thuật riêng thực hiện các công việc liên quan đến website, phần mềm,… Đội ngũ nhân sự IT thuê ngoài giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành các công việc liên quan đến CNTT như: Bảo mật, bảo trì hệ thống, cài đặt, khắc phục lỗi, sự cố,…
• Uy tín và chuyên nghiệp: Khi sử dụng nhân sự IT thuê ngoài với đội ngũ lập trình viên, kỹ thuật viên chuyên môn cao, doanh nghiệp sẽ yên tâm chuyển giao công việc, dự án. Đồng thời, dịch vụ IT outsource cũng cung cấp nhân sự làm việc toàn thời gian để sẵn sàng hỗ trợ khách hàng bất kỳ lúc nào.
• Tiết kiệm thời gian: Với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup chưa có nhiều nhân sự chuyên môn cao thì thuê nhân sự IT ngoài sẽ là giải pháp phù hợp. Bởi tất cả các công việc liên quan đến website, phần mềm hay hệ thống công nghệ đã có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp đảm nhận.
• Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng dịch vụ IT outsourcing, doanh nghiệp có thể cắt giảm các khoản chi phí như: Thuê nhân sự, văn phòng, mua sắm thiết bị,…

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng nhân sự IT thuê ngoài?

Doanh nghiệp cần sử dụng nhân sự IT gấp trong thời gian ngắn

Doanh nghiệp không thể tuyển dụng nhân sự IT chỉ làm việc trong thời gian khi hệ thống máy tính xảy ra sự cố, để rồi sau đó, nhân sự IT chỉ “ngồi chơi xơi nước”. Vì vậy, giải pháp tối ưu nhất lúc này là sử dụng nhân sự IT thuê ngoài, vừa phù hợp nhu cầu vừa tiện lợi, nhanh chóng. Hơn nữa, họ sẽ chăm sóc và bảo quản được toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp một cách khoa học và hiệu quả hơn.

Nguồn vốn hạn chế, khối lượng công việc cần tới IT chưa nhiều

Khi tuyển dụng nhân sự IT nội bộ, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thiết bị và không gian làm việc. Từ đó, dẫn đến phát sinh chi phí thuê nhân sự và chi phí quản lý. Các chi phí này có thể lên đến vài nghìn đô và chưa bao gồm thưởng hay các phúc lợi xã hội khác. Vì thế, với các doanh nghiệp mới thành lập và có nguồn vốn hạn chế, việc phải tốn quá nhiều chi phí để duy trì đội ngũ IT nội bộ chính là thách thức khi khối lượng công việc liên quan tới kỹ thuật chưa nhiều.

Trong trường hợp này, nhân sự IT thuê ngoài sẽ đảm nhiệm vai trò của một phòng ban trong doanh nghiệp với chi phí ít hơn thuê nhân sự IT nội bộ có kinh nghiệm. Ngoài ra, đội ngũ IT thuê ngoài còn giúp đảm bảo hệ thống CNTT hoạt động ổn định và bảo vệ toàn bộ dữ liệu mật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng lĩnh vực kinh doanh

Nếu doanh nghiệp bạn đang trong giai đoạn tăng trưởng, hay mở rộng mô hình, lĩnh vực kinh doanh,…đặc biệt là với những doanh nghiệp không liên quan tới CNTT, phần lớn công việc mà đội ngũ nhân sự hiện tại thường chưa hoặc không có khả năng đảm nhiệm và xử lý kỹ thuật của hệ thống CNTT. Giai đoạn này chính là thời điểm tốt nhất mà doanh nghiệp nên sử dụng nhân sự IT thuê ngoài vì nếu thiếu kiến thức về mảng CNTT, việc kiểm soát cũng như quản lý một đội ngũ nhân sự IT sẽ gặp rất nhiều khó khăn.

Trong khi đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ IT outsourcing như mong muốn mà không mất quá nhiều thời gian. Và khi doanh nghiệp đã phát triển và hoạt động ổn định, công việc cần tới IT nhiều và thường xuyên hơn, cũng như doanh nghiệp đã có kinh nghiệm và kiến thức để quản lý đội ngũ IT nội bộ thì có thể xây dựng và duy trì team nhân sự riêng cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần tập trung nhân lực vào các hoạt động chính

Một vài doanh nghiệp như kinh doanh nội thất, thiết kế, mỹ phẩm,…không có công việc liên quan đến IT thường xuyên. Do đó, nếu xây dựng đội ngũ IT nội bộ, bộ phận quản lý phải đau đầu để tìm cách quản lý tốt và tận dụng hiệu quả nguồn nhân sự này. Điều này làm xao nhãng và ảnh hưởng đến các hoạt động chính của các bộ phận chủ lực nhằm tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp.

Vì vậy, vào thời điểm doanh nghiệp cần tập trung nhân lực vào các hoạt động chính là thời điểm sử dụng nhân sự IT thuê ngoài hiệu quả nhất. Doanh nghiệp nên lựa chọn những đơn vị có dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo hệ thống CNTT hoạt động ổn định. Từ đó tối ưu hóa nguồn lực quản lý vào các phòng ban cốt lõi và mang lại nhiều giá trị cho nhân viên và doanh nghiệp.

Thuê nhân sự IT ngoài khi cần cắt giảm chi phí duy trì kinh doanh

Đa số các doanh nghiệp đều phải trải qua thời điểm thăng trầm trước khi bước vào giai đoạn ổn định và phát triển. Vì thế, vào các thời điểm gặp khó khăn về tài chính, doanh nghiệp sẽ cần cắt giảm chi phí để duy trì hoạt động ở các bộ phận quan trọng. Đặc biệt là với các doanh nghiệp đang không thực sự quá cần đến đội ngũ nhân sự IT nội bộ. Đây sẽ là thời điểm nên sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài nhất vì việc này sẽ cắt giảm được rất nhiều chi phí như tuyển dụng, thuê mặt bằng, đầu tư trang thiết bị, quản lý nhân viên,…

Kết luận

Thông qua bài viết trên, PECO đã đưa ra những lợi ích và hiệu quả hoạt động của nhân sự IT thuê ngoài, đồng thời chỉ ra 5 thời điểm mà doanh nghiệp nên sử dụng đội ngũ này. Dịch vụ IT thuê ngoài đáng tin cậy thường là đơn vị chuyên về mảng CNTT và đã hoạt động lâu năm nên nhân viên của họ đều được training bài bản, chuyên nghiệp và thường xuyên cập nhật xu hướng công nghệ mới. Từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và đảm bảo khả năng bảo mật dữ liệu.

Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu thuê nhân sự IT thuê ngoài hay đang muốn tìm hiểu rõ hơn về IT Services, hãy liên hệ ngay cho PECO theo thông tin liên hệ dưới đây:

• Địa chỉ: 29 Đường D4, KDC An Thiên Lý, Phước Long B, Thủ Đức, TP.HCM
• Điện thoại: (028) 999 68 2 68
• Hotline/Zalo/Viber: 0963.68.0939
• Email: [email protected]

>>> Xem thêm: Lỗi 403 Và Cách Khắc Phục Nhanh Nhất