Công nghệ thông tin (IT) không chỉ mang đến cho các nhà thiết kế các công cụ và phần mềm chuyên dụng để sáng tạo sản phẩm, mà còn giúp họ lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, chỉ có một số ít công ty thiết kế có khả năng xây dựng và quản lý hạ tầng công nghệ hiệu quả. Vì vậy, dịch vụ IT thuê ngoài đã trở thành giải pháp phổ biến và là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp trong ngành thiết kế. Hãy cùng PECO khám phá về giải pháp IT cho ngành thiết kế trong bài viết dưới đây.

Lợi ích của giải pháp IT cho ngành thiết kế

Lựa chọn giải pháp IT mang đến rất nhiều lợi ích cho ngành thiết kế, giúp các công ty không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tập trung vào lĩnh vực kinh doanh cốt lõi. Có thể kể đến các lợi ích nổi bật sau:

Đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao

Công ty thiết kế sẽ có sẵn nguồn tài nguyên nhân sự công nghệ thông tin với bằng cấp chuyên môn cao, giúp xây dựng và quản lý hạ tầng công nghệ hiệu quả. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm này không chỉ đảm bảo hệ thống IT vận hành trơn tru mà còn nhanh chóng khắc phục các sự cố, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Công ty thiết kế sẽ có sẵn nguồn tài nguyên nhân sự công nghệ thông tin với bằng cấp chuyên môn cao
Công ty thiết kế sẽ có sẵn nguồn tài nguyên nhân sự công nghệ thông tin với bằng cấp chuyên môn cao

Tiết kiệm chi phí

Với giải pháp IT thuê ngoài, các công ty trong ngành thiết kế chỉ cần thanh toán phí cho các dịch vụ cần thiết, giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể quản lý chi phí một cách hiệu quả mà không cần đầu tư vào việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên IT nội bộ. Cụ thể, dịch vụ IT thuê ngoài toàn diện của PECO cung cấp đội ngũ 5 nhân sự chuyên nghiệp với chi phí tương đương chỉ 1 nhân sự IT. Như vậy không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo luôn có sẵn đội ngũ IT chuyên nghiệp để giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Tập trung vào lĩnh vực kinh doanh

Sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài cho phép các công ty thiết kế tập trung toàn lực vào các lĩnh vực chính như phát triển ý tưởng sáng tạo, nâng cao chất lượng sản phẩm và tương tác với khách hàng. Thay vì phải lo lắng về việc quản lý hạ tầng công nghệ phức tạp, doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian và nguồn lực hơn cho các hoạt động quan trọng của mình.

Nhờ có giải pháp IT cho ngành thiết kế, doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian và nguồn lực hơn cho các hoạt động quan trọng của mình
Nhờ có giải pháp IT cho ngành thiết kế, doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian và nguồn lực hơn cho các hoạt động quan trọng của mình

Cập nhật công nghệ mới nhất

Nhà cung cấp giải pháp IT thường áp dụng các công nghệ mới nhất vào hạ tầng dịch vụ của mình. Nhờ đó, các công ty thiết kế có thể tận dụng những tiến bộ công nghệ tiên tiến, từ đó tạo ra các sản phẩm và dịch vụ có tính cạnh tranh cao hơn. Việc luôn được cập nhật và sử dụng các công nghệ hiện đại không chỉ giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc mà còn mở ra nhiều cơ hội sáng tạo và phát triển mới cho doanh nghiệp.

Cung cấp giải pháp bảo mật thông tin

Các nhà cung cấp giải pháp IT sẽ triển khai các biện pháp bảo mật hàng đầu để đảm bảo an toàn cho dữ liệu thiết kế, ngăn chặn hiện tượng mất mát hoặc rò rỉ thông tin.

Các nhà cung cấp giải pháp IT sẽ triển khai các biện pháp bảo mật hàng đầu
Các nhà cung cấp giải pháp IT sẽ triển khai các biện pháp bảo mật hàng đầu cho doanh nghiệp

Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp giải pháp IT cho ngành thiết kế

Trước khi lựa chọn giải pháp IT cho ngành thiết kế, chúng ta cần quan tâm đến những tiêu chí sau để đảm bảo sự phối hợp và làm việc hiệu quả với đơn vị cung cấp dịch vụ IT:

  • Kinh nghiệm và uy tín: Kiểm tra thời gian hoạt động, dự án đã thực hiện và khách hàng từng hợp tác của nhà cung cấp.
  • Đội ngũ kỹ thuật: Đội ngũ chuyên gia IT giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn là một tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ phù hợp của nhà cung cấp dịch vụ IT cho công ty thiết kế.
  • Phạm vi dịch vụ: Bao gồm nhiều dịch vụ như quản lý mạng, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật và phát triển ứng dụng,…để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công ty.
  • Hiệu suất và khả năng mở rộng: Đánh giá khả năng xử lý tải cao và áp dụng công nghệ mới để xem xét hiệu suất và khả năng mở rộng hạ tầng công nghệ của bên cung cấp.
  • Bảo mật và tuân thủ quy định: Đảm bảo nhà cung cấp có biện pháp bảo mật thông tin và dữ liệu tốt bằng cách kiểm tra mức độ tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư, như GDPR, HIPAA,…
  • Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng: Chính sách hỗ trợ kỹ thuật và chất lượng dịch vụ khách hàng là yếu tố quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ tốt nhất khi xảy ra sự cố.

Dịch vụ cho thuê IT – Giải pháp tối ưu cho ngành thiết kế cần có những gì?

Quản lý hạ tầng mạng

Nhà cung cấp dịch vụ IT cho công ty thiết kế cần bao gồm quản lý hạ tầng mạng, bao gồm cung cấp và cấu hình thiết bị mạng để đảm bảo mạng luôn hoạt động ổn định và cung cấp đủ băng thông cho các hoạt động thiết kế. Đồng thời, họ cần có khả năng hỗ trợ nhanh chóng khi xảy ra sự cố trên mạng để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả cho công ty thiết kế.

Quản lý hạ tầng mạng đảm bảo mạng luôn hoạt động ổn định và cung cấp đủ băng thông cho các hoạt động thiết kế
Quản lý hạ tầng mạng đảm bảo mạng luôn hoạt động ổn định và cung cấp đủ băng thông cho các hoạt động thiết kế

Bảo vệ và sao lưu dữ liệu

Giải pháp IT cho công ty thiết kế cần bao gồm triển khai các biện pháp bảo mật như tường lửa, kiểm soát truy cập, mã hóa dữ liệu và giám sát hệ thống nhằm phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa tiềm ẩn. Đồng thời, nhà cung cấp dịch vụ cần cung cấp giải pháp sao lưu dữ liệu định kỳ cũng như khôi phục nhanh chóng trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Hỗ trợ kỹ thuật

Nhà cung cấp dịch vụ cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải quyết các sự cố kỹ thuật mọi lúc mọi nơi, và cung cấp hướng dẫn sử dụng cho nhân viên của công ty ngay sau khi triển khai. Đây là yếu tố quan trọng giúp công ty thiết kế có thể áp dụng công nghệ một cách hiệu quả để duy trì hoạt động của doanh nghiệp.

Nhà cung cấp dịch vụ cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải quyết các sự cố kỹ thuật mọi lúc mọi nơi
Nhà cung cấp dịch vụ cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải quyết các sự cố kỹ thuật mọi lúc mọi nơi

Giám sát hệ thống

Điều quan trọng nhất mà nhà cung cấp dịch vụ IT cần có là tính năng giám sát hệ thống để giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các sự cố, lỗi hoặc mối đe dọa tiềm ẩn và xử lý chúng kịp thời.

Đơn vị cung cấp giải pháp IT uy tín dành cho doanh nghiệp ngành thiết kế

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thành công trong nhiều dự án với các doanh nghiệp lớn và nhỏ, PECO cam kết cung cấp các dịch vụ và giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ IT tại PECO, doanh nghiệp của bạn sẽ không còn phải lo lắng về vận hành hệ thống công nghệ thông tin cũng như bảo mật dữ liệu.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm đến giải pháp IT, hãy liên hệ ngay với PECO để được đội ngũ nhân viên kỹ thuật tư vấn và hỗ trợ.